Liste de présence et gestion des présences simplifiée avec SportMember
Qu’est-ce qu’une liste de présence pour association sportive ?
Une liste de présence permet de suivre facilement quels membres participent à une activité : entraînement, match, réunion ou événement du club.
Avec SportMember, chaque activité dispose automatiquement de sa propre liste de présence, accessible en ligne et synchronisée avec l’application mobile.
La gestion des membres, la communication et l’organisation des activités sont centralisées au même endroit, pour un quotidien associatif plus simple et plus efficace.
Créer votre club sur SportMember
Une liste de présence toujours à jour
SportMember crée automatiquement une liste de présence pour chaque activité planifiée dans le calendrier.
Vous visualisez en un coup d’œil :
- les membres inscrits
- les absents
- les réponses en attente
Que vous soyez entraîneur, manager ou dirigeant, vous disposez d’une vue claire et actualisée à tout moment.
Une gestion des présences rapide et intuitive
Chaque événement génère sa propre fiche de présence.
Les membres peuvent :
- indiquer eux-mêmes leur présence ou absence via l’application
- modifier leur statut jusqu’à la date limite définie
Les entraîneurs et responsables peuvent également ajuster manuellement les statuts si nécessaire.
Un simple regard sur le tableau de bord suffit pour savoir qui sera présent.
Notifications automatiques pour éviter les oublis
SportMember intègre un système de notifications automatiques lié aux présences.
Les membres sont informés :
- lors de la création d’une nouvelle activité
- en cas de changement d’horaire ou de lieu
- via des rappels avant l’événement
Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via l’application mobile, selon les paramètres choisis par le club.
Un gain de temps précieux pour les entraîneurs et dirigeants
L'un des grands avantages de notre gestion de présence est le gain de temps.
Plus besoin d’envoyer manuellement des messages ou de vérifier la réception des informations :
- Les notifications sont automatiques
- Les réponses des membres sont instantanées
- Vous êtes informé en direct des confirmations ou absences
Vous pouvez même choisir de ne notifier que les membres déjà inscrits en cas de changement d’horaire ou d'annulation.
Analyse de la fréquentation et statistiques en temps réel
SportMember enregistre automatiquement les présences à chaque activité.
Vous pouvez consulter :
- le suivi des participations par événement
- le taux d’assiduité des membres
- l’évolution de la fréquentation dans le temps
Ces statistiques offrent un aperçu précieux de l’engagement des membres et aident à piloter le développement du club.
Une gestion des présences accessible partout
Grâce à l’application mobile SportMember, la gestion des présences se fait directement depuis :
- un smartphone
- une tablette
Même en bord de terrain, vous pouvez :
- cocher les présences en temps réel
- ajuster les statuts à la dernière minute
- synchroniser instantanément toutes les données
Registre de présence : restez connecté à vos membres
Que votre club rencontre des difficultés de mobilisation ou bénéficie déjà d’un fort engagement, le registre de présence SportMember renforce la communication et l’organisation.
Avec :
- des rappels automatiques
- des notifications ciblées
- des statistiques précises
vous gardez un lien actif et durable avec vos adhérents.
FAQ – Liste de présence et gestion des présences
Qu’est-ce qu’une liste de présence en ligne ?
C’est un outil digital permettant de suivre automatiquement la participation des membres à chaque activité du club.
Les membres peuvent-ils gérer eux-mêmes leur présence ?
Oui. Les membres indiquent leur présence ou absence directement via l’application SportMember.
Les entraîneurs peuvent-ils modifier la liste de présence ?
Oui. Les responsables peuvent ajuster manuellement les statuts si nécessaire.
Peut-on envoyer des rappels automatiques ?
Oui. SportMember envoie automatiquement des notifications et rappels avant les activités.
Peut-on consulter des statistiques de participation ?
Oui. Le système génère des statistiques en temps réel sur la fréquentation et l’assiduité des membres.
À très vite sur SportMember !